UniCanteen

UniCanteen（仮名）は、従業員向けの食堂を管理するシステムです。このシステムは、注文及び注文監視、提供監視、報告エクスポートを支援するシステム。

システムの目的

食堂管理でコース登録及びコース数確認、コース提供、監視・レポートの時間が短縮され、ミスが減少することが可能。

Web/Androidアプリ

Web

指紋スキャンナー

Web

社員がWebまたはAndroidアプリを使い、コース登録することができる。システム設定によって、数日前に登録もできる。例：月曜日に火曜日と水曜日のに対して登録できる）
※出社している社員のリストは他のシステムからインポート可能（WebAPIかExcel/CSV限定）

食堂の担当者がWebを使い、コース登録の数を承認を行う。準備する必要なコースの数が確定できる。

社員たちが食堂で指紋スキャンナーで認証を行ってからコース取得できる。提供時間が指定できる。

責任者がWebを使い、注文数及び提供数などをリアルタイムに監視できる。または、コース注文及びコース提供提供、コース受け取った時間なども簡単に出力可能。

本システムにおける具体的な課題やニーズを明確にします。例えば、承認作業の効率化、文書の検索性向上など。

システムのデモを受け、その機能が自社の要件に合致するかを評価します。

システム構成・追加開発の有無などを考慮して、導入に必要な予算を確認します。

IT部門、運用部門など、関連するステークホルダーとシステム導入や要件について議論します。

導入による効果（時間削減、エラー率の低減など）とそれによるコスト削減額を計算します。

導入スケジュール、責任者、必要リソース等を明確にしたプロジェクト計画を作成します。

契約手続きを進め、導入プロジェクトを開始します。

6,000人が働く工場で、以前に食堂はEXCELや紙による管理が行われてました。しかし、エクセルと紙ベースの管理方法では、入力のミスまたは。当システムの導入により、これらの課題を一掃し、業務の効率化を実現しました。