食堂管理でコース登録及びコース数確認、コース提供、監視・レポートの時間が短縮され、ミスが減少することが可能。
Web/Androidアプリ
Web
指紋スキャンナー
Web
社員がWebまたはAndroidアプリを使い、コース登録することができる。システム設定によって、数日前に登録もできる。例:月曜日に火曜日と水曜日のに対して登録できる)
※出社している社員のリストは他のシステムからインポート可能(WebAPIかExcel/CSV限定)
食堂の担当者がWebを使い、コース登録の数を承認を行う。準備する必要なコースの数が確定できる。
社員たちが食堂で指紋スキャンナーで認証を行ってからコース取得できる。提供時間が指定できる。
責任者がWebを使い、注文数及び提供数などをリアルタイムに監視できる。または、コース注文及びコース提供提供、コース受け取った時間なども簡単に出力可能。
本システムにおける具体的な課題やニーズを明確にします。例えば、承認作業の効率化、文書の検索性向上など。
システムのデモを受け、その機能が自社の要件に合致するかを評価します。
システム構成・追加開発の有無などを考慮して、導入に必要な予算を確認します。
IT部門、運用部門など、関連するステークホルダーとシステム導入や要件について議論します。
導入による効果(時間削減、エラー率の低減など)とそれによるコスト削減額を計算します。
導入スケジュール、責任者、必要リソース等を明確にしたプロジェクト計画を作成します。
契約手続きを進め、導入プロジェクトを開始します。
6,000人が働く工場で、以前に食堂はEXCELや紙による管理が行われてました。 しかし、エクセルと紙ベースの管理方法では、入力のミスまたは。 当システムの導入により、これらの課題を一掃し、業務の効率化を実現しました。