UniCanteen

UniCanteen(仮名)は、 従業員向けの食堂を管理するシステムです。 このシステムは、注文及び注文監視、提供監視、報告エクスポートを支援するシステム。

システムの目的

食堂管理でコース登録及びコース数確認、コース提供、監視・レポートの時間が短縮され、ミスが減少することが可能。

コース登録

Web/Androidアプリ

食堂担当者認証

Web

コース提供

指紋スキャンナー

監視レポート

Web

主な機能

コース登録

社員がWebまたはAndroidアプリを使い、コース登録することができる。システム設定によって、数日前に登録もできる。例:月曜日に火曜日と水曜日のに対して登録できる)
※出社している社員のリストは他のシステムからインポート可能(WebAPIかExcel/CSV限定)

コースの数承認

食堂の担当者がWebを使い、コース登録の数を承認を行う。準備する必要なコースの数が確定できる。

コース提供

社員たちが食堂で指紋スキャンナーで認証を行ってからコース取得できる。提供時間が指定できる。

監視・レポート

責任者がWebを使い、注文数及び提供数などをリアルタイムに監視できる。または、コース注文及びコース提供提供、コース受け取った時間なども簡単に出力可能。

導入プロセス

1

課題の特定と要件定義

本システムにおける具体的な課題やニーズを明確にします。例えば、承認作業の効率化、文書の検索性向上など。

2

製品デモと評価

システムのデモを受け、その機能が自社の要件に合致するかを評価します。

3

見積もり提出・予算の確認

システム構成・追加開発の有無などを考慮して、導入に必要な予算を確認します。

4

ステークホルダーとの調整

IT部門、運用部門など、関連するステークホルダーとシステム導入や要件について議論します。

5

ROI(投資対効果)の計算

導入による効果(時間削減、エラー率の低減など)とそれによるコスト削減額を計算します。

6

プロジェクト計画の作成

導入スケジュール、責任者、必要リソース等を明確にしたプロジェクト計画を作成します。

7

導入決定

契約手続きを進め、導入プロジェクトを開始します。

導入効果

6,000人が働く工場で、以前に食堂はEXCELや紙による管理が行われてました。 しかし、エクセルと紙ベースの管理方法では、入力のミスまたは。 当システムの導入により、これらの課題を一掃し、業務の効率化を実現しました。